ગાંધીનગર જિલ્લાની મતદાર યાદી વધુ પારદર્શક, ચોક્કસ અને અપડેટ રહે તે હેતુથી વિશેષ મતદાર સઘન સુધારણા કાર્યક્રમ અંતર્ગત મહત્વપૂર્ણ બેઠક યોજાઈ. તારીખ 19 ડિસેમ્બરના રોજ જિલ્લા કલેક્ટર કચેરી, ગાંધીનગર ખાતે આ બેઠકનું આયોજન કરવામાં આવ્યું હતું. બેઠકની અધ્યક્ષતા **રોલ ઓબ્ઝર્વર અને ઉદ્યોગ કમિશનર શ્રી સ્વરૂપ પી. (આઈએએસ)**એ કરી હતી. બેઠકમાં વિવિધ રાજકીય પક્ષોના પ્રતિનિધિઓ તેમજ મતદાર નોંધણી અધિકારીઓ ઉપસ્થિત રહ્યા હતા.

આ બેઠક દરમિયાન રોલ ઓબ્ઝર્વર શ્રી સ્વરૂપ પી. (આઈએએસ) દ્વારા જિલ્લામાં મતદાર યાદી સંબંધિત કરવામાં આવેલા પગલાંની વિગત પાવર પોઇન્ટ પ્રેઝન્ટેશન મારફતે રજૂ કરવામાં આવી હતી. તેમણે રાજકીય પક્ષોને ફોર્મ-1, ફોર્મ-1એ અને ફોર્મ-3 અંગે જરૂરી માર્ગદર્શન આપ્યું હતું. મતદારો સ્થળાંતર કર્યાના કિસ્સામાં ફોર્મ-3 ભરવાની પ્રક્રિયા તથા તમામ માન્ય રાજકીય પક્ષોને ડ્રાફ્ટ મતદાર યાદીની નકલ પૂરી પાડવા અંગે પણ સ્પષ્ટ સૂચનાઓ આપી હતી. સાથે સાથે, ડ્રાફ્ટ મતદાર યાદીના આધારે મતદારોની ચકાસણી પર ખાસ ભાર મૂક્યો હતો.

બેઠકમાં જિલ્લા ચૂંટણી અધિકારી અને કલેક્ટર શ્રી મેહુલ કે. દવેએ જિલ્લામાં હાથ ધરવામાં આવેલી વિવિધ કામગીરી વિશે માહિતી આપી હતી. જેમાં બૂથ લેવલ ઓફિસરોની તાલીમ, વિશેષ કેમ્પો, નગરપાલિકા સ્તરના અને વિકલ્પીય કેમ્પો, તેમજ અલગ-અલગ તબક્કે રાજકીય પક્ષોના પ્રતિનિધિઓ સાથે યોજાયેલી બેઠકો અને વિવિધ બૂથોની મુલાકાતનો સમાવેશ થતો હતો.

તે ઉપરાંત, ઉપ જિલ્લા ચૂંટણી અધિકારી શ્રી જય એન. પટેલએ રોલ ઓબ્ઝર્વરને જિલ્લામાં ચાલી રહેલી SVEEP પ્રવૃત્તિઓ, વિધાનસભા વિસ્તાર મુજબ મતદાર જાગૃતિ, તાલીમ કાર્યક્રમો, હેલ્પડેસ્ક, મેપિંગ પ્રક્રિયા, નવા બૂથ લેવલ ઓફિસરોની નિમણૂક તેમજ BLO-BLA બેઠક અંગે વિગતવાર માહિતી આપી હતી.

આ બેઠકમાં જિલ્લામાં આવેલી કુલ ત્રણ વિધાનસભા બેઠકના મતદાર નોંધણી અધિકારીઓ હાજર રહ્યા હતા. તેમણે પોતાના વિસ્તારમાં વિશેષ મતદાર સઘન સુધારણા કાર્યક્રમ અંતર્ગત કરવામાં આવેલા કાર્યોની વિગત રોલ ઓબ્ઝર્વરને આપી હતી. સમગ્ર બેઠક દરમિયાન મતદાર યાદીની શુદ્ધતા અને પારદર્શકતા સુનિશ્ચિત કરવા પર વિશેષ ભાર મૂકવામાં આવ્યો હતો.