વડોદરા શહેર અને જિલ્લામાં યોજાનારી સ્થાનિક સ્વરાજ સંસ્થાઓની ચૂંટણીને ધ્યાનમાં રાખીને તૈયારીઓને અંતિમ તબક્કે પહોંચાડવા માટે જિલ્લા કલેક્ટર ડૉ. અનિલ ધામેલિયાએ મહત્વપૂર્ણ સમીક્ષા બેઠક યોજી હતી. ચૂંટણીને હવે ગણતરીના દિવસો બાકી હોવાથી પ્રશાસન દ્વારા તમામ વ્યવસ્થાઓને મજબૂત બનાવવા પર ખાસ ભાર મુકવામાં આવ્યો છે.

આ બેઠકમાં પોલીસ કમિશનર શ્રી નરસિંહા કોમર, જોડિયા પોલીસ કમિશનર શ્રી નીલેશ જાજડિયા, જિલ્લા પોલીસ અધિક્ષક શ્રી સુશીલ અગ્રવાલ સહિત ઉચ્ચ પોલીસ અધિકારીઓ હાજર રહ્યા હતા. બેઠક દરમિયાન મતદાન મથકો પર ઉપલબ્ધ કરાવવામાં આવતી સુરક્ષા વ્યવસ્થાની વિગતવાર માહિતી મેળવી હતી. ખાસ કરીને જ્યાં એક જ સ્થળે વધુ મતદાન મથકો હોય ત્યાં વધુ સઘન સુરક્ષા વ્યવસ્થા ગોઠવવા સૂચનાઓ આપવામાં આવી હતી.

કલેક્ટર ડૉ. ધામેલિયાએ ચૂંટણી પ્રક્રિયામાં જોડાયેલા કર્મચારીઓ માટે સુવિધાઓ સુનિશ્ચિત કરવા માટે પણ માર્ગદર્શન આપ્યું હતું. તેમણે પ્રિસાઇડિંગ ઓફિસર, પ્રથમ અને દ્વિતીય મતદાન અધિકારીઓ સહિત તમામ સ્ટાફ માટે રાત્રિ નિવાસ, ભોજન અને અન્ય આવશ્યક વ્યવસ્થાઓ સુનિશ્ચિત કરવા નિર્દેશ આપ્યો હતો.

મતદારોને સરળતા રહે તે માટે પણ વિશેષ ધ્યાન આપવામાં આવ્યું છે. સવારે ૭ વાગ્યાથી સાંજે ૬ વાગ્યા સુધી ચાલનારા મતદાન દરમિયાન ઉનાળાની પરિસ્થિતિને ધ્યાનમાં રાખીને મતદાન મથકો પર છાંયો, પીવાનું પાણી અને શૌચાલય જેવી સુવિધાઓ ઉપલબ્ધ કરાવવા સૂચનાઓ આપવામાં આવી છે. જેથી મતદારોને કોઈ મુશ્કેલી ન પડે અને તેઓ સરળતાથી પોતાના મતાધિકારનો ઉપયોગ કરી શકે.

આ ઉપરાંત બેઠકમાં ડિસ્પેચિંગ અને રિસીવિંગ સેન્ટર, સ્ટ્રોંગ રૂમ, પોલીસ બંદોબસ્ત તેમજ સ્ટાફની ફાળવણી અને રિઝર્વ સ્ટાફ અંગે પણ વિગતવાર ચર્ચા કરવામાં આવી હતી. ખાસ કરીને ઈવીએમ મશીનોની સુરક્ષા અને વ્યવસ્થાપન પર વિશેષ ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવામાં આવ્યું હતું.

બેઠકમાં રહેણાંક વધારાના કલેક્ટર શ્રી બી.એસ. પટેલ, આસિસ્ટન્ટ કલેક્ટર શ્રીમતી ઐશ્વર્યા દુબે, ઉપજિલ્લા ચૂંટણી અધિકારી શ્રીમતી સુહાની કેલૈયા સહિતના અધિકારીઓ ઉપસ્થિત રહ્યા હતા. સમગ્ર બેઠકનો ઉદ્દેશ્ય ચૂંટણી પ્રક્રિયાને પારદર્શક, નિષ્પક્ષ અને સુચારૂ બનાવવાનો રહ્યો હતો.